Jobbörse
Verwaltung und Technischer Dienst

In der Koordinierungsstelle für die Studienberatung in Niedersachsen (kfsn) – gemeinsame Zentrale Einrichtung der niedersächsischen Hochschulen und organisatorisch angesiedelt an die Leibniz Universität Hannover – ist eine Stelle als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter
für den Arbeitsbereich Projektassistenz und Sachbearbeitung
EntgGr. 9 TV-L

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

Selbstständige Mitarbeit im Projektmanagement und Steuerung von kfsn-Projekten:

• Administrative Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Fort- und Weiterbildung für Mitarbeiter/innen in der Studienberatung der nds. Hochschulen.
• Administrative Organisation und Durchführung von Fachtagungen
• Zusammenarbeit mit den Studienberatungsstellen in Niedersachsen
• Administrative Organisation und Durchführung von Messepräsentationen der nds. Hochschulen auf Bildungsmessen

Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten der kfsn einschl. Mittelbewirtschaftung und selbständige Organisation des Beschaffungswesens sowie von Reisekostenabrechnungen.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Einstellungsvoraussetzungen

• Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt/in) oder die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Allgemeinen Dienste (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH) oder gleichwertiger Bachelor erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse des Hochschulwesens und der Hochschulgesetzgebung.
• Sicherer Umgang mit Programmen der Datenverarbeitung (Office-Paket), Kenntnisse in SAP, Adobe Creative Suite. Erfahrungen im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (z. B. Tablet-PCs)
• Gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
• die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit sich selbständig in neue Themen einzuarbeiten und ein sicheres, freundliches und bestimmtes Auftreten.

Das genannte Aufgabenprofil kann gelegentlich die Bereitschaft zu beruflichen Einsätzen auch außerhalb von Hannover (z. B. Fortbildungsveranstaltungen, Messen) und die Wahrnehmung von Aufgaben am Wochenende bzw. Abend erfordern.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann.

Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen möglichst auf elektronischem Wege (PDF) unter Angabe der betreffenden Stelle bis zum 24.05.2013 an
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Koordinierungsstelle für die Studieninformation und –beratung in Nds.
z. Hd. Dr. Elke Mittag
Wilhelm-Busch-Str. 4
30167 Hannover
E-Mail mittagkfsn.uni-hannover.de

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Elke Mittag , Tel. +49 511 762 - 14104 , E-Mail mittagkfsn.uni-hannover.de gerne zur Verfügung.