Jobbörse
Verwaltung und Technischer Dienst

Im Akademischen Prüfungsamt sind drei Stellen als

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
EntgGr. 9 TV-L

ab sofort zu besetzen.

Besetzbar sind drei befristete Stellen im Rahmen von Vertretungstätigkeiten mit einer jeweiligen Befristung für 1 Jahr und 5 Monate.

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst die organisatorische Abwicklung von Prüfungen verschiedener Studiengänge nach den Prüfungsordnungen einschließlich der Beratung der Studierenden, Zuarbeiten/Zusammenarbeit für/mit Fakultäten und Prüfungsausschüssen, Vorbereitung von Widersprüchen und die Erstellung von Widerspruchsbescheiden, Zeugnissen und weiteren Unterlagen mit Hilfe einer Access-Datenbank, Pflege der Prüfungsdatenbank HIS/POS/QIS und die Mitbetreuung der Selbstbedienungsfunktionen. Außerdem findet Informations- und Beratungstätigkeit in den Sprechzeiten des Prüfungsamtes und im ServiceCenter statt, welches von Mo – Do von 10.00 – 17.00 Uhr und Fr 10.00 – 15.00 Uhr geöffnet ist.

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist die abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirte mit erfolgreich abgelegter Angestelltenprüfung I oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

Erforderlich sind gute Kenntnisse in Rechtsanwendung/ Verwaltungsrecht, Kenntnisse über die Universitätsstrukturen sowie Access-, Word und Excel-Kenntnisse. Aktive Englischkenntnisse sind für die Beratungstätigkeit notwendig. Erwünscht sind darüber hinaus Fachkenntnisse in den eingesetzten HIS-Programmen. Teamfähigkeit und Erfahrungen im Publikumsverkehr sind ebenfalls von Vorteil.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich Teilzeitgeeignet.

Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.05.2013 an
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat für Studentische und Akademische Angelegenheiten
Welfengarten 1
30167 Hannover

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Karasch , Tel. +49 511 762 - 2120 , E-Mail madlen.karaschzuv.uni-hannover.de gerne zur Verfügung.