Projekt BW2007
Ein Data Warehouse für die Leibniz Universität Hannover

Anlass für das Projekt

Informationsbedürfnisse zielgerichtet erfüllen

Das interne als auch das externe Informationsbedürfnis ist in den letzten Jahren, auch bedingt durch die Anwendung zusätzlicher Steuerungsinstrumente, erheblich angestiegen. Zunehmend werden diese Informationen auch als Grundage für monetäre Prozesse verwandt und somit kritisch hinterfragt.

Die Leibniz Universität Hannover besitzt zur Zeit aber keine konsistente und für alle am Prozess beteiligten Stellen nachvollziehbare Datengrundlage, um diese Informationen wirtschaftlich zu generieren. Fehlende Standards, zweideutige Zuständigkeiten und aufwändige Datenerhebungswege führen zusätzlich zu redundanten Informationen.

Die heterogene EDV-Landschaft an der Leibniz Universität Hannover bedingt, dass vernetzte Daten nur mit aufwändigen eigenerstellten Lösungen erzeugt werden können.

Ein Data Warehouse bietet die Chance, ein für alle Datenbereiche gemeinsames Dach zu schaffen. Eng hiermit verbunden ist der Auftrag, die Erhebungsprozesse zu überprüfen mit dem Ziel, relevante Informationen zur strategischen Steuerung der Hochschule, getrennt operativen Systemen, bereit zu stellen.

Was ist ein Data Warehouse ?

Projektorganisation

Das Projekt BW2007 besteht aus zwei Hauptprojekten. Einserseits dem hochschulübergreifenden Projekt "AG-BW", welches zum Ziel hat, mit den beteiligten Projekthochschulen ein gemeinsames Referenzmodell für das Data Warehouse-Modul der SAP (Modul BI - Business Intelligence) zu entwickeln und hierbei die technischen Rahmenbedingungen für ein Data Warehouse zu schaffen.

Im hochschulinternen Projekt "AG-BW-intern" wird die hochschulübergreifende Struktur grundsätzlich gespiegelt. Hier stehen aber weniger technische, sondern eher inhaltliche Fragen im Vordergrund.

Beide Projekte besitzen eine Lenkungsgruppe, die den Ablauf des Projektfortschritts überwacht, Meilensteine setzt und diese abnimmt sowie Fragen grundsätzlicher und bedeutender Tragweite entscheidet. Die fachgebietsübergreifenden Arbeitsgruppen "AG-BW" und "AG-BW-intern" koordinieren die Arbeit im jeweiligen Projekt, entscheiden fachgebietsübergreifende Fragen, stellen die Integrität der Daten sicher und vergeben Arbeitsaufträge an die Fachgebietsarbeitsgruppen.

Die Fachgebietsarbeitsgruppen sind Expertenteams, die fachgebietsbezogene Fragestellungen bearbeiten. Da in diesen Teams auch jeweils sachbearbeitende Personen beteiligt sind, können dortige Erfahrungen in den Arbeitsabläufen miteingebracht werden. In den Fachgebietsarbeitsgruppen werden ausschließlich inhaltliche Fragen behandelt, aufbereitet und zur Entscheidung der AG-BW bzw. AG-BW-intern vorgelegt.

Folgende Fachgebietsarbeitsgruppen werden eingerichtet:

AG-BW-RW(-intern)
Rechnungswesen (Haushalt, Finanzen, Buchhaltung, Kosten)

AG-BW-HR(-intern)
Personalwirtschaft (Stellen, Besetzungen, Lehrdeputate)

AG-BW-ST(-intern)
Studierende (Studierende, Absolventen, Studiengänge, Kapazitäten, Lehrverflechtung)

AG-BW-GB(-intern)
Gebäude (Flächen, Gebäude, Nutzungen)

AG-BW-IT(-intern)
Schnittstellen (Schnittstellen, Sicherheitskonzepte, IT-Fragen, Berechtigungen, Kontakt zur SAP-Basis)

Informationen (nur intern verfügbar)

Weiterführende Links

• Projekt CEUS (Computerbasiertes Entscheidungsunterstützungssystem für die Hochschulen in Bayern)