Online-Verzeichnis gültiger A-Rundschreiben

Hierbei handelt es sich um Rundschreiben von längerfristiger Bedeutung.

0. Gliederung, Inhalts- und Stichwortverzeichnis

17/2010

• Vademecum - "Handbuch" der Verwaltungspraxis; Regelungen zu den im Internet veröffentlichten Rundschreiben (Az.: -21-02031-2-)

1. Allgemeines

1.1 Organisations- und Geschäftsverteilungspläne

01/2012

• Organisations- und Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung der Leibniz Universität Hannover (Az.: - 10.01 - 02101 -)

1.2 Allgemeine Grundsätze zur Regelung der Verwaltungsarbeit

35/2004

• Schriftgutverwaltung an der Universität Hannover (Az.: - 11 - 02201)
• Anlage 1: Aktenordnung für die niedersächsische Landesverwaltung (Nds. AktO)
• Anlage 2: Dienstanweisung für die Aktenordnung der Universität Hannover
• Anlage 3: Aktenverzeichnis der Universität Hannover

38/2004

• Vorbeglaubigungen von Urkunden für die Verwendung im Ausland (Az.: - 11 - 05016)
• Anlage 1: Runderlasstext
• Anlage 2: Vorbeglaubigung

42/2004

• Führung eines Dienstsiegels (Az.: - 11.11 - 02243/1)

11/2005

27/2005

45/2005

• Neue Regelungen bei der Adressierung von Schriftverkehr (Az.: - 23 - 02710)

05/2006

38/2006

04/2007

05/2007

22/2007

• Gleichstellung von Frauen und Männern in der Rechts- und Verwaltungssprache (Az.: GS)
• Anlage 1: Gesetz zur Förderung der Gleichstellung der Frau in der Rechts- und Verwaltungssprache vom 27.02.1989
• Anlage 2: Beispiele zu einer geschlechtergerechten und verständlichen Sprache

32/2007

• Änderung der Allgemeinen Gebührenordnung (AllGO); hier: Erhebung von Gebühren und Pauschbeträgen für Auslagen (Az.: - 23 - 05301 -)
• Anlage: AllGO mit Auszug aus dem Kostentarif

12/2008

16/2008

17/2008

20/2008

25/2008

• Erhebung und Bemessung von Kosten und Gebühren nach dem Verwaltungskostengesetz (Az.: - 23 - 05301 -)
• Anlage: RdErl. d. MF vom 15.04.2008 - K 2004-40-3425 -

30/2008

06/2010

23/2010

• Anfertigen von Verfahrensbeschreibungen für EDV-gestützte/automatisierte Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach § 8 NDSG
• Anlage: Verfahrensbeschreibung gemäß § 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG)

27/2010

29/2010

10/2011

24/2011

37/2011

• Schutz vor sexueller Belästigung (Az.: 23.02-38235)
• Anlage: Senatsrichtlinien zur Gleichstellung von Frauen und Männern an der Universität Hannover vom 03.05.1995 - Auszug -

1.3 Hinweise auf Rechtsvorschriften, Ordnungen

17/2002

• Fortfall des sog. "Hochschullehrerprivilegs" in § 42 Arbeitnehmererfindungsges. (Az.: 41)

19/2003

• Belastung des Internets durch erhöhtes Datenaufkommen; Information an die Bediensteten der Universität Hannover (Az.: - V -)

22/2003

• Einführung eines Systems zur elektr. Arbeitszeiterfassung für den Bereich der zentralen Verwaltung der Universität Hannover (Az.: - 11 - 03067)
• Anlage: Dienstvereinbarung

35/2006

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) (Az.: -2-38230/1-)
• Anlage: Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

28/2007

• Neue Archivordnung

32/2008

35/2009

16/2010

• Urheberrechtsverletzungen durch Herstellung von Fotokopien aus Büchern für den eigenen Gebrauch (Az.: HVP 1)
• Anlage: Auszug aus dem Urheberrechtsgesetz (UrhG)

36/2010

40/2010

43/2011

44/2011

05/2012

• Nutzungs- und Verwertungsrechte der Studierenden an von ihnen gefertigten wissenschaftlichen Arbeiten (Az.: - 23.02(23.09) -)

1.4 IuK-Angelegenheiten

08/2007

14/2008

33/2009

1.4.1 IT-Sicherheit

34/2005

• Migration von Betriebssystemen Windows NT und Windows 2000 (Az.: 02031-1-2)

35/2005

• Vermeidung von Schadsoftware auf Rechnern im Netz der Universität Hannover (Az.: 02031-1-2)

2. Personalangelegenheiten

2.1 Allgemeine Regelungen

05/2008

• Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses; Hinweise für die Einstellung auf Nachwuchsstellen (Az.: - 21 - 71050 -)

25/2010

31/2011

• Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Leibniz Universität Hannover (Az.: -21-02101-)

2.1.1 Arbeitszeit

23/2003

• Dienstvereinbarung über die Neuregelung der gleitenden Arbeitszeit in der Universität Hannover (Az.: - 11 - 03070/1)
• Anlage: Dienstvereinbarung

06/2007

• Arbeitszeit der Beamtinnen und Beamten an Hochschulen (Az.: - 21 - 03070 -)
• Anlage: Niedersächsische Verordnung über die Arbeitszeit der Beamtinnen und Beamten (Nds. ArbZVO)

33/2007

01/2009

• Arbeitszeit der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Az.: - 21 - 03070 -)

2.1.2 Altersteilzeit

05/2011

2.1.3 Erholungs-, Sonderurlaub, Freistellung

10/2006

• Sonderurlaub für Beamtinnen und Beamte (Az.: - 21 - 03020/8 -)
• Anlage: Nds. Sonderurlaubsverordnung (Nds. SUrlVO)

22/2011

02/2012

2.1.4 Dienst-/Arbeitsunfähigkeit, Dienst- und Arbeitsunfälle

02/2006

• Anzeige einer Dienst-/Arbeitsunfähigkeit; Anzeige eines Dienst-/Arbeitsunfalls und Unfalls außerhalb des Dienstes (Az.: - 21/22 - 03702/03646 -)

18/2010

2.1.5 Gesundheitsförderung/Suchtprävention

21/2002

• Wegweiser für schwangere Studentinnen, Beschäftigte sowie deren Vorgesetzte (Az.: - SB -)
• Anlage 1: B-Rundschreiben 31/2006 vom 10.10.2006
• Anlage 2: 1 Korrekturblatt

39/2005

• Suchtselbsthilfegruppen (Az.: - SB -)
• Anlage: Plakat über Suchtselbsthilfegruppen

26/2006

32/2006

• Nichtraucherschutz (Az.: SB / U1 -2330-)
• Anlage: Beschluss des Landesministeriums über den Schutz der nicht rauchenden Bediensteten in Diensträumen

10/2008

07/2009

• Lösungsorientierte Gespräche mit suchtgefährdeten Beschäftigten (Az.: - SB -)
• Anlage 1: Lösungsorientierte Gespräche mit suchgefährdeten Beschäftigten - Leitfaden für Führungskräfte
• Anlage 2: Interventionsleitfaden für Vorgesetzte der Leibniz Universität Hannover bei Auffälligkeiten am Arbeitsplatz in Verbindung mit Suchtmitteln (Stufenplan)
• Anlage 3: Dienstanweisung für den Umgang mit akut auffälligen Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen in Folge der Einnahme von Alkohol, Drogen oder Medikamenten
• Anlage 4: Adressenliste der Beratungsstellen für Menschen mit Alkohol-, Medikamenten- und Drogenproblemen sowie Selbsthilfegruppen in Hannover und Umgebung (Stand: 02/09)

09/2009

• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) gem. § 84 Abs. 2 SGB IX (Az.: -22A-03067-)
• Anlage: Dienstvereinbarung

2.1.6 Nebentätigkeit, Nutzungsentgelt

34/2007

• Nebentätigkeiten von Landesbediensteten (Az.: - 21.11(21) - 03012 -)
• Anlage 1: Abdruck gesetzlicher Bestimmungen
• Anlage 2: Antragsformular
• Anlage 3: Abrechnungsformular

26/2009

2.1.7 Stellenbewirtschaftung

02/2011

2.1.8 Stellenausschreibungen

03/2011

2.1.9 Annahme von Belohnungen und Geschenken

19/2004

• Korruptionsbekämpfung; hier: Pilotprojekt des LKA Niedersachsen zur Aufnahme anonymer Hinweise (Az.: - IR.2 - 03013/1)
• Anlage 1: Schreiben des Landeskriminalamtes Niedersachsen zur Bekämpfung der Korruption und Wirtschaftskriminalität
• Anlage 2: Schreiben des Landeskriminalamtes Niedersachsen; hier: Pilotprojekt zur Aufnahme anonymer Hinweise

44/2004

• Korruptionsbekämpfung; hier: Faltblatt des Nds. Ministeriums für Inneres und Sport (Az.: IR.2-03013/1)
• Anlage 1: Pressemitteilung zur Korruptionsbekämpfung
• Anlage 2: Flyer zur Korruption

05/2005

• Korruptionsbekämpfung; hier: Vergabe öffentlicher Aufträge; Nutzung der Informationsstelle des Landes Nordrhein-Westfalen (Az.: - IR.2 - 03013/1)
• Anlage 1: Anschreiben vom Nds. Ministerium für Inneres und Sport
• Anlage 2: Gesetzliche Bestimmungen

16/2005

• Korruptionsbekämpfung; hier: Sponsoring von Eintrittskarten (z. B. für Messen) (Az.: - IR - 03013/1)
• Anlage: Musteranschreiben

15/2009

• Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der Landesverwaltung (Antikorruptionsrichtlinie) (Az.: AK - 0313/1)
• Anlage A: Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der Landesverwaltung (Antikorruptionsrichtlinie)
• Anlage B: Sponsoringvertrag (Muster)

21/2010

2.1.10 Gleichstellung von Frauen und Männern

07/2011

2.1.11 Personalentwicklung

29/2009

04/2012

2.1.12 Lehrverpflichtung

34/2011

2.1.13 Werkverträge

14/2010

• Abschluss von Werkverträgen (Az.: -22A-03403-)
• Anlage 1: Merkblatt
• Anlage 2: Vertragsmuster Werkvertrag
• Anlage 3: Vergütung eines Werkvertrages

2.1.14 Sonstiges

32/2003

• Beschäftigung von Leiharbeitnehmer/innen im Sinne des Arbeitnehmerüberlassungs- gesetzes (Az.: - 22 -)
• Anlage: Runderlass des Finanzministeriums vom 08.07.1999

26/2008

33/2008

2.2 Spezielle Regelungen

2.2.1 Professorengruppe

06/2006

• Verwaltung von Professuren (Az.: - 21 - 71071 -)

31/2006

• Verfahren zur Besetzung von Juniorprofessuren (Az.: - 21 - 71051/7 -)

19/2007

• Ausschreibung von "Programm"-Professuren (z. B. Heisenberg-Programm der DFG und Lichtenberg-Professuren der VolkswagenStiftung) (Az.: - 21 - 71051/1 -)
• Anlage: Schreiben des MWK vom 10.05.2007 (Ausschreibung von "Programm"-Professuren (z.B. Heisenberg, Lichtenberg)

04/2011

06/2011

• Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren (Az.: 21.10-71051/1-)

09/2011

• Verfahren zur Zwischenevaluation der Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren (Az.: -21.10-71051/7)
• Anlage: Konzept zur Zwischenevaluation

32/2011 (in der Fassung vom 10.01.2012)

2.2.2 Beamte/innen

03/2006

• Ernennung und Beförderung von Laufbahnbeamtinnen und Laufbahnbeamten (Az.: - 21 - 03110 -)

06/2012

2.2.3 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Auszubildende

03/2003

• Arbeitsverträge mit Angestellten, Arbeiterinnen und Arbeitern (Az.: - 22 - 03210)

11/2009

28/2011

2.2.4 Studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

19/2002

• Beschäftigung von studentischen Hilfskräften; Checkliste zum Abschluss von Arbeits- verträgen (Az.: - 22 - 71063)
• Anlage 0: Checkliste zum Abschluss von Arbeitsverträgen
• Anlage 1: Beantragung einer studentischen Hilfskraft
• Anlage 2: Arbeitsvertrag
• Anlage 3: Prüfung der Sozialversicherungspflicht
• Anlage 4: Erklärung zur Prüfung der Sozialversicherungspfllicht

10/2003

• Beschäftigung von Studierenden, die nach § 3 Buchst. G nicht vom Geltungsbereich des Bundesangestelltentarifvertrages (BAT) erfasst sind; hier: Geringfügige Beschäftigungen (Az.: - 22A - 71063/71065)

24/2004

• Beschäftigung von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften; hier: Erholungsurlaub (Az.: - 22.11 - 71063)

23/2006

33/2011

• Beschäftigung von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften (Az.: 22-71063)

2.2.5 Lehrbeauftragte

23/2011

2.2.6 Schwerbehinderte Menschen

37/2004

• Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen gem. § 125 SGB IX; hier: Änderung der Urlaubsgewährung (Az.: - 22.11 - 03031)

49/2011

2.2.7 Weitere Beschäftigungen

01/2007

08/2011

• Gastwissenschaftler (Az.: -21.10-71070-)

3. Finanzen

3.1 Allgemeines

25/2003

• Verfahren bei der Neugründung/Schließung von Organisationseinheiten (Az.: - PS 4.1 - 04019)

17/2005

49/2005

• Zentraler Stellenpool (Az.: - 53 -)

31/2008

32/2009

29/2011

39/2011

• Allgemeine Bestimmungen zu den Voraussetzungen einer Stipendienvergabe (Az.: 51.41)

3.2 Wirtschaftsplan

3.2.1 Aufstellung des Wirtschaftsplans

3.2.2 Ausführung des Wirtschaftsplans

3.2.2.1 Allgemeines

04/2003

• Kraftfahrzeugangelegenheiten (Az.: - 51.14 - 02500/1)

28/2003

• Kostenfreie Anschaffung von Fahrzeugen, die über die Vermietung von Werbeflächen finanziert werden (Az.: - 11 – 02500/1)

15/2004

• Kraftfahrzeugangelegenheiten (Az.: - 51.12 - 02500/1)

40/2005

18/2007

12/2011

3.2.2.2 Dienstreisen und Exkursionen

36/2009

• Merkblatt für die Durchführung von Exkursionen in In- und Ausland (Az.: - U - 02330 -)
• Anlage: Merkblatt für Exkursionen

11/2011

36/2011

3.2.2.3 Gebühren und Entgelte

3.2.3 Körperschaftsvermögen

3.3 Drittmittel

3.3.1 Allgemeines

13/2002

• Verwaltungstechnische Abwicklung von DFG-Sachbeihilfen; hier: Ergänzte Neufassung der "Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen - Drittmittel" (Az.: - 51.16 - 76510)

02/2005

04/2005

47/2005

• Zentraler Forschungsfonds; hier: a) Erhöhung des zentralen Overheads b) Änderung der Antragsmöglichkeiten (Az.: - 51 -)

18/2006

24/2007

30/2007

14/2009

22/2009

28/2009 (in der Fassung vom 03.02.2012)

34/2009

08/2010

35/2010

38/2010

• Ausschreibung zum Förderportfolio im Rahmen des Programms "Leibniz-KIQS - Konzepte und Ideen für Qualität im Studium" (Az.: ZEL [PS 5])

20/2011

21/2011

42/2011

• Kalkulation und Abrechnung von Drittmittelprojekten im Rahmen der Umsetzung der Trennungsrechnung - hier: Gemeinkostenzuschlag für 2012 (Az.: 51.10)

3.3.2 Sondermittel des Landes

12/2007

• Koordinierung von EU-Forschungsprojekten; MWK-Förderung für die Vertragsverhandlungsphase (Az.: EU)
• Anlage: Anschreiben vom Nds. Ministerium für Wissenschaft und Kultur

3.3.3 Spenden

34/2001

• Austellung von Zuwendungsbestätigungen (bisher: Spendenbescheinigungen) (Az.: - 51.11 - 76035/2)

13/2004

• Erteilung von Zuwendungsbestätigungen (Az.: - 51.19 - 701/02/0)
• Anlage: Antrag auf Ausfertigung einer Zuwendungsbestätigung

3.4 Finanzbuchhaltung

3.4.1 Allgemeines

13/2008

40/2011

3.4.2 Kontenplan

3.4.3 Kassenangelegenheiten

3.5 Einkauf

3.5.1 Allgemeine Regelungen für den Einkauf

03/2012

• Einkauf; hier: Zusammenstellung der allgemeinen Regelungen für den Einkauf an der Leibniz Universität Hannover (LUH) (Az.: 51.30-02400)
• Anlage 1: Allgemeine Einkaufs- und Lieferbedingungen der LUH
• Anlage 2: Bestell- und Auftragsschein
• Anlage 3: Beschaffungsantrag
• Anlage 4: Vergabevermerk

3.5.2 Rahmenverträge

24/2003

25/2006

29/2007

15/2011

38/2011

3.5.3 Einkaufsinformationen

17/2006

31/2010

17/2011

25/2011

45/2011

47/2011

48/2011

3.6 Steuern

12/2005

• Umsatzsteuerrechtliche Behandlung der innergemeinschaftlichen Lieferung und neues Steuerkennzeichen AL (Az.: - 51.12 - Umsatzsteuer)
• Anlagen: Mitgliedstaaten der EU, Beispielrechnung bei innergemeinschaftlicher Lieferung

21/2005

25/2005

07/2006

21/2006

29/2006

30/2009

09/2010

24/2010

32/2010

• Umsatzsteuer-Binnenmarktgesetz vom 25.08.1992 (BGBl. I, S. 1548); hier: Verwaltungsverfahren innerhalb der Leibniz Universität Hannover (Az.: 51.10)

18/2011

27/2011

30/2011

3.6.1 Auftragsforschung

37/2003

• Die steuerliche Behandlung der Auftragsforschung (Az.: - 51.11/51.10 -)

04/2004

• Bescheinigung der Umsatzsteuerpflicht bei Auftragsforschung (Az.: - 51.11 -)

30/2004

• Umsatzsteuerpflicht der Universität Hannover; hier: Hinweise zur Vorsteuer (Az.: - 51.11-)

24/2009

46/2011

4. Liegenschafts-, Bau- und Gebäudemanagement

4.1 Gebäudemanagement

4.1.1 Technik

4.1.2 Bau

41/2004

• Bauliche Veränderungen (Az.: - 33 -)

4.2 Infrastrukturelles Gebäudemanagement

14/2004

• Richtlinien für die Behandlung von Fundsachen im Universitätsbereich (Az.: - 11 - 02315)
• Anlage: Richtlinien

23/2007

• Neufassung der Hausordnung für die Leibniz Universität Hannover (Az.: 31B-02205)
• Anlage 1: Hausordnung für die Leibniz Universität Hannover
• Anlage 2: Niedersächsisches Gesetz zum Schutz vor den Gefahren des Passivrauchens vom 12. Juli 2007

4.3 Flächenmanagement

5. Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz

07/2003

• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) (Az.: - U 1 - 02330)

30/2003

• Fehlalarme durch Feuermelder (Az.: - U 1 - 02320/1)

08/2004

• Suchtmittel am Arbeitsplatz (Az.: - SB -)
• Anlage 1: Alkoholpromille und Folgen im Straßenverkehr
• Anlage 2: Alkoholkonsum und seine Folgen im Straßenverkehr

09/2005

• Gefahrstoffverzeichnis (Az.: - U 2 - 1949-1)

10/2005

• Entsorgung des hausmüllähnlichen Gewerbeabfalls (Az.: - U 2 - 055/3)

37/2007

• Beförderung von gefährlichen Gütern mit Kraftfahrzeugen - Gefahrgutverordnung Straße und Eisenbahn (GGVSE) (Az.: - GGB - 0233-2 -)

09/2008

• Verantwortungsbewusster und sparsamer Umgang mit Energie (Az.: - U2/CIO/3 - 055/4 -)

05/2009

• Allgemeine Regelungen zur Sonderabfallentsorgung (Az.: ZBE-Gf (02311-21)

06/2009

• Brandschutzordnung der Leibniz Universität Hannover (BSO) (Az.: - U2 - 02205 -)
• Anlage 1: Brandschutzordnung
• Anlage 2: Alarmblatt
• Anlage 3: Verhalten im Brand- und Notfall

27/2009

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz; Betreiben privater ortsveränderlicher elektrischer Kleingeräte an der Leibniz Universität Hannover (Az.: - U - 02320/3 -)

02/2010

• Gefährdungsbeurteilung gemäß Arbeitsschutzgesetz (Az.: - U - 02330 -)
• Anlage 1: Gefährdungsbeurteilung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze
• Anlage 2: Gefährdungsbeurteilung Haus- und Reinigungsdienst, Gärtner
• Anlage 3: Gefährdungsbeurteilung Labore
• Anlage 4: Gefährdungsbeurteilung Werkstattbereich

13/2010

33/2010

• Internationale Umstellung der Chemikalienkennzeichnung zum 01.12.2010 nach GHS - EU -GHS - CLP (Az.: U - 1949-1 -)

41/2011

• Regeln für den Umgang mit Wasser, Abwasser und wassergefährdenden Stoffen (Az.: U-055/1)
• Anlage: "Regeln für den Umgang mit Wasser, Abwasser und wassergefährdenden Stoffen"