Datenschutzhinweis Dezernat 1

Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO

Teilnahme an den Angeboten des Dezernats 1

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Leibniz Universität Hannover (LUH)
Dezernat 1
Welfengarten 1
30167 Hannover

Tel.: +49 511 762 5688
E-Mail: ricarda.mletzko@zuv.uni-hannover.de 

Datenschutzbeauftragter

Leibniz Universität Hannover
- Datenschutzbeauftragter (DS) -
Königsworther Platz 1
30167 Hannover

Tel.: +49 511 762 8132
Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de 

Zweck der Datenverarbeitung

Anmeldung und Teilnahme an den Angeboten des Dezernats 1.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 Nr. 6 NHG.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an den Angeboten des Dezernats 1  nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Daten mitteilen.

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Angebotszwecke (bspw. Weiterbildungs- und Qualifizierungszwecke) erforderlich ist.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die eingetragenen Daten dienen ausschließlich der Weiterversendung von TYPO3 per E-Mail an die zuständigen Personen im Dezernat 1, die Sachbearbeitenden im Dezernat 1 übertragen diese analog den eingereichten PDF-Formularen gemäß Dienstvereinbarung in das Veranstaltungsmanagementsystem Antrago.

Eine Zwischenspeicherung der versendeten Daten in der TYPO3-Datenbank ist technisch erforderlich. Der Zugriff auf diese Datensätze erfolgt ausschließlich durch die Beschäftigten der Webredaktion und des Dezernats 1. Die Datensätze in TYPO3 werden spätestens nach Ablauf der jeweiligen Veranstaltung händisch von der Webredaktion oder Dezernat 1 aus der TYPO3-Datenbank gelöscht.

Sofern Sie sich für das Weiterbildungsprogramm angemeldet haben, werden Ihre Daten bei Überbelegung des Weiterbildungsangebots sowie bei Ablehnung der Teilnahme durch die/den Vorgesetzte/n gemäß den Regelungen der aktuellen Dienstvereinbarung zur Weiterbildung an den Personalrat der LUH übermittelt (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anmeldedatum, Teilnahmestatus).

Ihre Daten werden der Dozentin bzw. dem Dozenten (ggf. extern) mit der Teilnehmerliste mitgeteilt (Name, Vorname, E-Mail-Adresse).

Ihre Rechte

Gemäß den Vorgaben der DSGVO haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

  • Von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten
  • Recht auf Berichtigung und Vervollständigung der von uns verarbeiteten Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenportabilität)

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten dann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Die Datenverarbeitung unterliegt der Aufsicht der Landesbeauftragten für Datenschutz Niedersachsen, bei der Sie Beschwerde einlegen können. Nähere Informationen und Kontaktangaben finden Sie unter https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/.