Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Leibniz Universität Hannover (LUH)
Dezernat 1, Sachgebiet 11
Welfengarten 1
30167 Hannover

Tel.: +49 511 762 19880
Fax: +49 511 762 19182
E-Mail: anna.klobuchowski@zuv.uni-hannover.de  

Datenschutzbeauftragter

Leibniz Universität Hannover
- Datenschutzbeauftragter (DS) -
Königsworther Platz 1
30167 Hannover

Tel.: +49 511 762 0
Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de 

Zweck der Datenverarbeitung

(Online-)Anmeldung und Teilnahme an den Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten des Sachgebiets 11.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Teilnehmendendaten von Beschäftigten der LUH ist Art. 6 Abs. 1 lit. e); Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 88 NBG i.V.m. §12 NDSG i.V.m. § 3 Abs. 1 Nr. 6 NHG, nach Ausscheiden der Beschäftigten Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. 9.2 Nds. AktO. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung von Teilnehmenden ohne Beschäftigungsverhältnis an der LUH ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an den Angeboten des Sachgebiets Personalentwicklung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Daten mitteilen.

Speicherdauer

Im Rahmen einer Online-Anmeldung werden die Teilnehmendendaten in Typo 3 zwischengespeichert und spätestens nach Ablauf des jeweiligen Veranstaltungsprogramms gelöscht. Die Teilnehmendendaten werden im Veranstaltungsmanagementsystem Antrago weiterverarbeitet und im Falle von Beschäftigten der LUH für sechs Jahre gespeichert, ausgenommen Kommunikationsdaten, die bereits nach einem Jahr gelöscht werden. Die Daten externer Teilnehmender werden insgesamt für ein Jahr gespeichert.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die im Rahmen der Online-Anmeldung eingetragenen Daten dienen ausschließlich der Weiterversendung von TYPO3 per E-Mail an die zuständigen Personen im Dezernat 1. Die Sachbearbeitenden im Dezernat 1 übertragen diese analog den eingereichten PDF-Formularen gemäß Dienstvereinbarung in das Veranstaltungsmanagementsystem Antrago.

Eine Zwischenspeicherung der versendeten Daten in der TYPO3-Datenbank ist technisch erforderlich. Der Zugriff auf diese Datensätze erfolgt ausschließlich durch die Beschäftigten der Webredaktion und des Dezernats 1.

Ihre Daten werden der Dozentin bzw. dem Dozenten (ggf. extern) bzw. bei Kooperationsveranstaltungen der Kooperationshochschule mit der Teilnehmerliste mitgeteilt (Name, Vorname, Telefon, Tätigkeit, Dienststelle/Institut).

Sofern Sie sich für das Weiterbildungsprogramm angemeldet haben, werden Ihre Daten bei Überbelegung des Weiterbildungsangebots sowie bei Ablehnung der Teilnahme durch den bzw. die Vorgesetzte aus dienstlichen Gründen an den Personalrat der LUH übermittelt (Name, Vorname, Dienststelle/Institut, Tätigkeit, Teilnahmekriterium, Anmeldedatum, Teilnahmestatus).

Ihre Rechte

Bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen haben Sie gemäß Artt. 12 bis 21 DSGVO gegenüber uns folgende Rechte:

• Von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten
• Recht auf Berichtigung und Vervollständigung der von uns verarbeiteten Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenportabilität)

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeitet dann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerrufbarkeit der Einwilligung

Werden Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet, können Sie diese Einwilligung jederzeit gegenüber den o.g. Kontaktdaten des Verantwortlichen widerrufen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.

Beschwerderecht

Die Datenverarbeitung unterliegt der Aufsicht des Landesbeauftragten für Datenschutz Niedersachsen, bei dem Sie Beschwerde einlegen können. Nähere Informationen und Kontaktangaben finden Sie unter https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/.