FAQs zum Konferenzzentrum

  • 0. Aktuelle Hinweise aufgrund der derzeitigen Corona-Pandemie (Stand: 04.11.2020):

    Bitte beachten Sie, dass die Räumlichkeiten des Konferenzzentrums zurzeit und bis auf Weiteres nur für notwendige Arbeitstreffen der hannoverschen Hochschulen zur Verfügung gestellt werden können. Allen anderen Veranstaltenden werden unsere Räumlichkeiten bis auf Weiteres nicht zur Verfügung gestellt. Die Veranstaltenden der hannoverschen Hochschulen bitten wir um Prüfung, ob anstelle einer Präsenzveranstaltung im Leibnizhaus nicht auf ein virtuelles Veranstaltungsformat umgestiegen werden kann. Arbeitstreffen können zurzeit nur im Leibnizsaal (max. 16 Personen) oder im Karmarschraum (max. 10 Personen) stattfinden. Zwei Veranstaltungen gleichzeitig sind dabei nicht zulässig. Bitte beachten Sie hierzu unser Hygienekonzept sowie die PDF-Dateien mit den Fotos zum Leibnizsaal und Karmarschraum. Sollte es nach den aktuellen Einschränkungen wieder zu Lockerungen kommen und unsere Räumlichkeiten werden auch wieder anderen Veranstaltenden zur Verfügung gestellt, werden die Maximalbelegungszahlen mit 16 oder 10 Personen erstmal weiterhin gültig sein.

    HYGIENEKONZEPT

    200707_Hygienekonzept_Veranstaltungsbereich_LH.pdf
    PDF, 684 KB

    FOTOS KARMARSCHRAUM

    Fotos_Karmarschraum_max_10_Personen.pdf
    PDF, 1 MB

    FOTOS LEIBNIZSAAL

    Fotos_Leibnizsaal_max_16_Personen.pdf
    PDF, 1 MB

    Bitte beachten Sie, dass während des Andauerns der Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie alle nachfolgenden FAQs, die nicht mit dem Hygienekonzept vereinbar sind, zurzeit nicht gültig sind!

  • 1. Welche Veranstaltungen finden im Leibnizhaus statt?

    Das Leibnizhaus wird von den hannoverschen Hochschulen sowie von niedersächsischen Ministerien und Behörden als Tagungs- und Konferenzzentrum genutzt. Hochschulexterne Veranstalter können unsere Räumlichkeiten buchen, wenn ihre Veranstaltung einen wissenschaftlichen oder kulturellen Bezug hat oder in Kooperation mit einer Hochschuleinrichtung stattfindet.
    Verkaufsveranstaltungen, Veranstaltungen politischer Parteien und private Feiern können nicht im Leibnizhaus durchgeführt werden.    

  • 2. Bieten Sie Catering bzw. Bewirtung an?

    Nein, wir bieten kein Catering an. Bitte beauftragen Sie ein Unternehmen Ihrer Wahl. Auf Wunsch beraten wir Sie gern.    

  • 3. Gibt es einen Internetzugang?

    Ja, wir können über das Universitätsnetz einen Zugang zum Internet kostenfrei anbieten. Bitte geben Sie uns spätestens drei Tage vor Beginn Ihrer Veranstaltung in der Geschäftsstelle Bescheid, wenn Sie einen Internetzugang benötigen.    

  • 4. Kann man bei Ihnen kopieren?

    Nein, leider nicht. Wir bitten Sie daher, Ihre Kopien im Vorfeld zu erstellen.    

  • 5. Kann man auch Geschirr von Ihnen leihen?

    Bei Nutzung der Teeküche können Sie Kaffeegeschirr (Ober- und Untertasse, Mittelteller, Kaffeelöffel) und Longdrinkgläser nutzen. Dafür fallen keine Kosten an, jedoch muss das Geschirr gespült zurück gelassen werden. Dazu ist ein Geschirrspülautomat vorhanden, der pro Waschgang nur wenige Minuten benötigt. Geschirrspülmittel brauchen Sie für den Automaten nicht mitzubringen, allerdings sollten Sie Geschirrhandtücher dabei haben.    

  • 6. Muss man Geschirr abtrocknen, das aus der Spülmaschine kommt?

    Ja, unbedingt. Da der Geschirrspülautomat das Geschirr nicht trocknet, muss das Geschirr von Hand abgetrocknet werden, da sich sonst Schlieren bilden. Falls wir feststellen, dass Geschirr Schlieren hat, müssen wir die erneute Reinigung leider in Rechnung stellen.    

  • 7. Haben Sie Geschirrtücher in den Küchen?

    Nein, wir bitten Sie darum, Geschirrtücher mitzubringen, wenn Sie die Küche nutzen.    

  • 8. Ich soll „Verbrauchsmaterialien“ mitbringen- was fällt darunter?

    Unter Verbrauchsmaterialien verstehen wir Moderationsmaterial, Papier (auch für die Flipcharts), Geschirrtücher, Mülltüten, Kaffee, Tee etc. Filtertüten für den Kaffeeautomaten werden vom Haus zur Verfügung gestellt, Spülmittel für den Geschirrspülautomaten ebenso.    

  • 9. Darf im Leibnizhaus geraucht werden?

    Nein. Im Leibnizhaus herrscht Rauchverbot. Dies steht im Einklang mit der Hausordnung der Leibniz Universität Hannover, die auch im Leibnizhaus gilt.    

  • 10. Dürfen wir Kerzen anzünden?

    Wegen der sensiblen Brandmeldeanlage im Leibnizhaus sollten Kerzen nur nach Absprache mit dem Team angezündet werden. Dies gilt auch für jede Art von Geräten, die Rauch oder Nebel erzeugen.    

  • 11. Wie viele Personen finden in den einzelnen Räumlichkeiten Platz?

    Bitte schauen Sie für diese Frage auf die Seite Konferenzzentrum. Dort sind unsere Räumlichkeiten beschrieben. Bei weiteren Fragen können Sie gerne in der Geschäftsstelle anrufen (siehe: Kontakt).    

  • 12. Wie sind die Räumlichkeiten ausgestattet?

    Bitte schauen Sie auch hierzu auf die Seite Konferenzzentrum.

    Die Maße der Tische im Leibnizhaus:
    70 cm x 140 cm
    Bistrotische: 10x Durchmesser 70 cm, 6 x Durchmesser 80 cm
    Stellwände: 150cm x 50 cm
    Pinnwände: 120cm x 142 cm
    Plakataufsteller: Din/A 1 (59cm x 84 cm)

    Büfettelemente im Hannah Arendt Saal: ca. 600 cm Länge  

  • 13. Inwieweit fallen für die Geräte Kosten an?

    Die Kosten für die Nutzung von Geräten sind auf der Preisliste verzeichnet. Diese senden wir Ihnen auf Anfrage gern per E-Mail zu (siehe Kontakt). Eine pdf-Datei können Sie herunterladen.    

  • 14. Gibt es auf Ihrem Gelände einen Parkplatz, den ich nutzen kann?

    Auf dem Hof hinter dem Leibnizhaus können wir einen Stellplatz für Veranstalter anbieten.
    Da die Parkmöglichkeiten in der Innenstadt gering und meist kostenpflichtig sind, empfehlen wir, mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen. Die nächste U-Bahn-Station liegt weniger als 5 Gehminuten vom Leibnizhaus entfernt.    

  • 15. Können Veranstaltungsteilnehmer in Ihrem Haus übernachten?

    Leider nein. Das Leibnizhaus ist kein Tagungshotel, Veranstaltungsgäste müssen also ggf. ein Hotelzimmer buchen. Bei Bedarf beraten wir Sie gern.    

  • 16. Wie weit im Voraus sollte ich einen Raum buchen?

    Bitte fragen Sie möglichst früh an, vor allem, wenn Sie an einen bestimmten Termin gebunden sind oder eine mehrtägige Veranstaltung planen. Viele Räume werden bereits Monate im Voraus vergeben.    

  • 17. Fallen Stornierungsgebühren an, falls ich die Buchung kurzfristig absagen muss?

    Bei Absage bis zu einer Woche vor der Reservierungszeit wird keine Stornierungsgebühr fällig. Bei Absage spätestens am 4. Tag vor der Reservierungszeit werden 30% der vereinbarten Vergütung fällig. Sagen Sie drei Tage oder später vor der Veranstaltung ab werden 80% der vereinbarten Vergütung fällig. Diese Informationen finden Sie auch in unserem Mietvertrag.    

  • 18. Darf ich eigene Geräte mitbringen?

    Generell ja. Allerdings sind in den drei größten Veranstaltungsräumen (Leibnizsaal, Hannah-Arendt-Saal, Karmarschraum) Beamer und Leinwand fest installiert und aufeinander abgestimmt. Die meisten Veranstalter bevorzugen daher diese professionelle Lösung. Trotzdem dürfen eigene Geräte mitgebracht werden, wobei der Anschluss von Geräten mit hohem Stromverbrauch vorher abgesprochen werden sollte (z.B. Verstärkeranlagen, Warmhaltegeräte, Beleuchtung).    

  • 19. Wie beauftrage ich die Wach- und Schließgesellschaft? Was kostet mich das?

    Bei Veranstaltungen, die nach 20:00 Uhr enden sowie bei Wochenendveranstaltungen nehmen Sie bitte die Dienste der Niedersächsischen Wach- und Schließgesellschaft in Anspruch, da die Geschäftsstelle des Leibnizhauses dann nicht besetzt ist. Der Wach- und Schließgesellschaft sollten Sie im Vorfeld einen Auftrag erteilen. Am Veranstaltungstag selbst können Sie dann vor Ende der Veranstaltung einen Separatposten auf Abruf bestellen. Ein Einsatz der Wach- und Schließgesellschaft kostet derzeit € 17,00 pro Schließgang zzgl. MwSt. Die Niedersächsische Wach- und Schließgesellschaft ist unter der Nummer 0511 1632 220 erreichbar. Dort erhalten Sie weitere Auskünfte zum Verfahren.    

  • 20 Kann ich meinen runden Geburtstag privat im Leibnizhaus feiern?

    Leider nein. Siehe bitte Frage 1: Das Leibnizhaus steht für Familienfeiern und private Feste nicht zur Verfügung.    

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Räumen, freien Veranstaltungsterminen, oder zu den Mietkosten können Sie sich telefonisch unter +49 511 762 - 4450 oder per E-Mail in der Geschäftsstelle des Leibnizhauses melden.

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