Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernat 2

•  Personalangelegenheiten für      

        - Universitätsverwaltung
        - Fakultät für Architektur und Landschaft
        - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik
        - Materialprüfanstalten

         inklusive Nebentätigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten und Auszubildenden

• Vorbereitung und Betreuung der Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahren für Stellen des 1. Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Koordinierung der Einarbeitung sowie Einarbeitung und Betreuung neuer Personalsachbearbeitungen sowie der Absolventinnen und Absolventen des Bachelor-Studienganges "Öffentliche Verwaltung" während der Einführungszeit im Sachgebiet
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem NLBV für das Sachgebiet

•  Personalangelegenheiten für

         inklusive Nebentätigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten und Auszubildenden   

• Personalangelegenheiten für

             -  Zentrale Einrichtungen (inkl. LUIS, Nds. Studienkolleg und ZQS)
             -  Leibniz School of Education
             -  Philosophische Fakultät
           
        inklusive Nebentätigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten und Auszubildenden

• Personalangelegenheiten für

             - Fakultät für Mathematik und Physik
             - Leibniz Forschungsschule Quest
             - Leibniz School of Optics & Photonics
             - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie

       inklusive Nebentätigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten und Auszubildenden

• Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen der Beamtinnen und Beamten
• Krankmeldungen von Beamtinnen und Beamten
• Ersatz von Sachschäden
• "Gastwissenschaftler" ohne Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Gewährung von Forschungszulagen
  

• Weiterentwicklung und Koordinierung des IuK-Einsatzes (einschl. SAP-HR-Betreuung)
  Key User SAP-Modul HR
• Allg. Personalvertretungsangelegenheiten (Statusangelegenheiten und gemeinschaftliche Besprechungen)
• Grundsatzfragen und übergreifende Angelegenheiten bei allg. Dienst- und Arbeitszeitangelegenheiten
• Grundsatzfragen im Rahmen der Allgemeinen Beurteilungsrichtlinien

• Webadministration für das Dezernat 2
• Allgemeine Dienst- und Arbeitszeitangelegenheiten
  Key User primion - Visualtime
• Regelbeurteilungen und übergreifende Angelegenheiten im Rahmen der Allgemeinen Beurteilungsrichtlinien
• Kostentragung für Schulungen sowie Freistellung von Personalratsmitgliedern
• Abschluss von Dienstvereinbarungen nach § 78 NPersVG
• Stellungnahmen zu Ordensangelegenheiten
• Kostentragung für Schulungen sowie Freistellung von Mitgliedern der Schwerbehindertenvertretung

• Informationsmanagement und Datenlieferungen für Personalkosten-Rückstellungen
• Homeoffice
• Mobiles Arbeiten

• Stellenbewirtschaftung (einschl. Meldungen an die Job-Börse Nds.) sowie
• Lehraufträge für

             - Universitätsverwaltung
             - Zentraler Stellenpool
             - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik
             - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie
             - Fakultät für Maschinenbau
             - Fakultät für Architektur und Landschaft
             - Juristische Fakultät

• Stellenbewirtschaftung (einschl. Meldungen an die Job-Börse Nds.) sowie
  Lehraufträge für

             - Leibniz Universität IT Services
             - Zentrale Einrichtung für Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre
             - Philosophische Fakultät
             - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Veröffentlichung von Nachrufen und Veranlassung von Kranzspenden bei Sterbefällen

• Stellenbewirtschaftung (einschl. Meldungen an die Job-Börse Nds.) sowie
  Lehraufträge für

• Elektronische Arbeitszeiterfassung für die Universitätsverwaltung
• Jahresurlaubs- und Freitstellungsangelegenheiten für die Universitätsverwaltung
• Führung der Abwesenheitskartei für die Universitätsverwaltung

• Schreibdienst für das Dezernat
• Betreuung des Online Vademecums

• Verwaltung der Sachakten für den Personalbereich
• Verwaltung der Personalakten der studentischen Hilfskräfte, der geringfügig Beschäftigten und der ausgeschiedenen Beschäftigten
• Poststelle für den Personalbereich

• Grundsatzangelegenheiten
• Koordinierung der Prozessabläufe
• Personalangelegenheiten für
  
     - Materialprüfanstalt für das Bauwesen und Produktionstechnik (MPA)
     - Phönix D

• Personalangelegenheiten für

             - Zentrale Einrichtungen (außer LUIS und Graduiertenakademie)

• Übertragung der Im Rahmen der DSGVO beschriebenen Vorgaben,
  Prozesse und Abläufe auf das Sachgebiet 22
• Ansprechpartnerin für das Online-Bewerbungsportal
• Ansprechpartnerin und Koordinatorin für die elektronische Personalakte

• Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte

• Personalangelegenheiten für
  
     - Naturwissenschaftliche Fakultät (bis 14201200)
     - Präsidium und Stabstellen
     - LUIS
     - Graduiertenakademie

• Koordination der Verwaltungslehrgänge
• Koordination und Bereitstellung der Beschäftigtencards

•   Personalangelegenheiten für
  
     - Universitätsverwaltung (Dezernate 1 bis 6)

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik

• Personalangelegenheiten für
  
     -  Philosophische Fakultät (ohne Institut für Sonderpädagogik; ohne Deutsches, Englisches 
         und Romanisches Seminar)

• Besondere Arbeitszeitformen (Überstunden, Bereitschaftsdienste, usw.) und -vereinbarungen (Sabbatjahr, Telearbeit, usw.)
• Entgeltumwandlung
• Eintragungen in das Strahlenschutzregister

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Mathematik und Physik

• Personalangelegenheiten für

   - Naturwissenschaftliche Fakultät (14202000 - 14209000)
   - Zentrum für biomolekulare Wirkstoffe (BMWZ)
      
  

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Maschinenbau (bis einschließlich 14411000)

•    Personalangelegenheiten für

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Maschinenbau (ab 14412000)
     - Mechatronikzentrum
     - Lehrstuhl für Kontinuumsrobotik
  
  

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Architektur und Landschaft
  

• Personalangelegenheiten für
  
             - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
  

• Personalangelegenheiten für
  
    - Juristische Fakultät
    - Deutsches, Englisches und Romanisches Seminar

• Personalangelegenheiten für

           - Leibniz Forschungsschule QUEST
           - Exzellenzcluster Quantum Frontiers
           - QVLS (Quantum Valley Lower Saxony)

• Koordination und Pflege der Personaldaten und -kosten

• Personalkostenumbuchungen für
  
      - Zentrale Verwaltung
      - Zentrale Einrichtungen
      - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik

• Personalkostenumbuchungen für
  
      - Fakultät für Mathematik und Physik
      - Philosophische Fakultät
      - Fakultät für Architektur und Landschaft
      - Juristische Fakultät
      - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
  

• Personalkostenumbuchungen für
        
      - Sonderforschungsbereiche
      - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie
      - Naturwissenschaftliche Fakultät

• Personalkostenumbuchungen für

      
       - Fakultät für Maschinenbau 

• Unbefristete Arbeitsverträge aus Drittmitteln
• Grundsatzfragen der Befristungsproblematik/Genehmigung von befristeten Arbeitsverträgen
• Altersteilzeit
• Sozialversicherungsfragen
• Angelegenheiten nach dem "Stufenplan"

• Personalangelegenheiten der Auszubildenden (inkl. der (Kranken-)Sachbearbeitung)
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben A - Ba
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben A - Ba

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Be - Fa
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Be - Fa  

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Fe - H
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben  Fe - H

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben I - Kr
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben  I - Kr
• Bearbeitung der Praktika für Flüchtlinge

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Ks - O und MPA
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben   Ks - O und MPA
• Veröffentlichungen im Verkündungsblatt

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben P - Rh
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben P - Rh  

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Ri - St
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Ri - St
• Zentrale Bearbeitung der Anträge auf Entsendung ins Ausland / A1-Bescheinigung

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Su - Z
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Su - Z

• Ausbildungsförderung nach dem BAföG
• Arbeitnehmererfindungen
• Zulassungsklagen

• Wahlamt

• Grußworte des Präsidenten
• Geschäftsführung des Hochschulrates