Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernat 2

•  Personalangelegenheiten für      

        - Universitätsverwaltung
        - Fakultät für Architektur und Landschaft
        - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik
        - Materialprüfanstalten

         inklusive Nebentätigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten und Auszubildenden

• Vorbereitung und Betreuung der Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahren für Stellen des 1. Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Koordinierung der Einarbeitung sowie Einarbeitung und Betreuung neuer Personalsachbearbeitungen sowie der Absolventinnen und Absolventen des Bachelor-Studienganges "Öffentliche Verwaltung" während der Einführungszeit im Sachgebiet
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem NLBV für das Sachgebiet

•  Personalangelegenheiten für

         inklusive Nebentätigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten und Auszubildenden   

• Personalangelegenheiten für

             -  Zentrale Einrichtungen (inkl. LUIS, Nds. Studienkolleg und ZQS)
             -  Leibniz School of Education
             -  Philosophische Fakultät
           
        inklusive Nebentätigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten und Auszubildenden

• Personalangelegenheiten für

             - Fakultät für Mathematik und Physik
             - Leibniz Forschungsschule Quest
             - Leibniz School of Optics & Photonics
             - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie

       inklusive Nebentätigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten und Auszubildenden

• Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen der Beamtinnen und Beamten
• Krankmeldungen von Beamtinnen und Beamten
• Ersatz von Sachschäden
• "Gastwissenschaftler" ohne Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Gewährung von Forschungszulagen
  

• Weiterentwicklung und Koordinierung des IuK-Einsatzes (einschl. SAP-HR-Betreuung)
  Key User SAP-Modul HR
• Allg. Personalvertretungsangelegenheiten (Statusangelegenheiten und gemeinschaftliche Besprechungen)
• Grundsatzfragen und übergreifende Angelegenheiten bei allg. Dienst- und Arbeitszeitangelegenheiten
• Grundsatzfragen im Rahmen der Allgemeinen Beurteilungsrichtlinien

• Kostentragung für Schulungen sowie Freistellung von Mitgliedern der Schwerbehindertenvertretung
• Informationsmanagement und Datenlieferungen für Personalkosten-Rückstellungen
• Telearbeit
• Mobiles Arbeiten

• Stellenbewirtschaftung (einschl. Meldungen an die Job-Börse Nds.) sowie
• Lehraufträge für

             - Universitätsverwaltung
             - Zentraler Stellenpool
             - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik
             - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie
             - Fakultät für Maschinenbau
             - Fakultät für Architektur und Landschaft
             - Juristische Fakultät

• Stellenbewirtschaftung (einschl. Meldungen an die Job-Börse Nds.) sowie
  Lehraufträge für

             - Leibniz Universität IT Services
             - Zentrale Einrichtung für Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre
             - Philosophische Fakultät
             - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Veröffentlichung von Nachrufen und Veranlassung von Kranzspenden bei Sterbefällen

• Stellenbewirtschaftung (einschl. Meldungen an die Job-Börse Nds.) sowie
  Lehraufträge für

• Elektronische Arbeitszeiterfassung für die Universitätsverwaltung
• Jahresurlaubs- und Freitstellungsangelegenheiten für die Universitätsverwaltung
• Führung der Abwesenheitskartei für die Universitätsverwaltung

• Schreibdienst für das Dezernat
• Betreuung des Online Vademecums

• Verwaltung der Sachakten für den Personalbereich
• Verwaltung der Personalakten der studentischen Hilfskräfte, der geringfügig Beschäftigten und der ausgeschiedenen Beschäftigten
• Poststelle für den Personalbereich

• Grundsatzangelegenheiten
• Koordinierung der Prozessabläufe
• Personalangelegenheiten für
  
     - Juristische Fakultät (148*)
     - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (149*)

• Personalangelegenheiten für

             - Zentrale Einrichtungen (außer Leibniz Universität ITServices)

• Übertragung der Im Rahmen der DSGVO beschriebenen Vorgaben,
  Prozesse und Abläufe auf das Sachgebiet 22
• Ansprechpartnerin für das Online-Bewerbungsportal
• Ansprechpartnerin und Koordinatorin für die elektronische Personalakte

• Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte

• Personalangelegenheiten für
  
     - Naturwissenschaftliche Fakultät (bis Kostenstelle 14202000)
     - Präsidium und Stabstellen
     - LUIS

• Koordination der Verwaltungslehrgänge
• Koordination und Bereitstellung der Beschäftigtencards

•   Personalangelegenheiten für
  
     - Universitätsverwaltung (Dezernate 1 bis 6)

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik 

• Personalangelegenheiten für
  
     -  Philosophische Fakultät (ohne Institut für Sonderpädagogik)

• Besondere Arbeitszeitformen (Überstunden, Bereitschaftsdienste, usw.) und -vereinbarungen (Sabbatjahr, Telearbeit, usw.)
• Entgeltumwandlung
• Eintragungen in das Strahlenschutzregister

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Mathematik und Physik

• Personalangelegenheiten für

  - Naturwissenschaftliche Fakultät (14203000 - 14209000)
  - Zentrum für biomolekulare Wirkstoffe (BMWZ)
  - Physikal. Chemie + E.-Chemie, Techn. Chemie, Lebensmittelchemie, Geologie + Paläont.,    Mineralogie

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie
     - Materialprüfanstalt für das Bauwesen und Produktionstechnik

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Maschinenbau (bis Kostenstelle 14412000)

•    Personalangelegenheiten für

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Maschinenbau (ab Kostenstelle 14413000)
     - Mechatronikzentrum
     - Lehrstuhl für Kontinuumsrobotik
     - Excellenzcluster PhoenixD

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Architektur und Landschaft
  
  

• Personalangelegenheiten für

           - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

• Koordination und Pflege der Personaldaten und -kosten

• Personalkostenumbuchungen für
  
      - Zentrale Verwaltung (20000000)
      - Zentrale Einrichtungen (30000000)
      - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik (14300000)

• Personalkostenumbuchungen für
  
      - Fakultät für Mathematik und Physik (14100000)
      - Philosophische Fakultät (14600000)
      - Fakultät für Architektur und Landschaft (14700000)
      - Juristische Fakultät (14800000)
      - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (14900000)
  

• Personalkostenumbuchungen für
        
      - Sonderforschungsbereiche
      - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie (14500000)
      - Naturwissenschaftliche Fakultät (14200000)

• Personalkostenumbuchungen für

      
       - Fakultät für Maschinenbau (14400000)   

• Unbefristete Arbeitsverträge aus Drittmitteln
• Grundsatzfragen der Befristungsproblematik/Genehmigung von befristeten Arbeitsverträgen
• Altersteilzeit
• Sozialversicherungsfragen
• Angelegenheiten nach dem "Stufenplan"

• Personalangelegenheiten der Auszubildenden
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben X - Z
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben X - Z
  

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben A - Ce
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben A - Ce
  

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Ch - Eg
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben  Ch - Eg
• Bearbeitung der Praktika für Flüchtlinge

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben He - Ka
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben He - Ka und MPA

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Ke - L
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Ke - L
• Veröffentlichungen im Verkündungsblatt

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben M - Pi
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben M - Pi
• Veröffentlichungen im Verkündungsblatt

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Pl - Ri
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Pl - Ri

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Ro - Sr
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Ro - Sr
  
• Zentrale Bearbeitung der Anträge auf Entsendung ins Ausland / A1-Bescheinigung

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben St - W
  
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben St - W

• Ausbildungsförderung nach dem BAföG
• Arbeitnehmererfindungen
• Zulassungsklagen

• Wahlamt

• Grußworte des Präsidenten
• Geschäftsführung des Hochschulrates