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Campusmanagement mit SAP (CMSAP)

Im Januar 2015 hat an der Leibniz Universität Hannover das Projekt "Campusmanagement mit SAP" (CMSAP) begonnen. Im Rahmen dieses Projektes wird unter Leitung des Niedersächsichen Hochschulkompetenzzentrums für SAP die itelligence AG gemeinsam mit den Partnern MG Consulting und Dr. Pape Consulting eine integrierte Lösung für das Campusmanagement der Leibniz Universität Hannover implementieren.

Das neue integrierte Campusmanagement-System basiert auf dem Modul SAP Student Lifecycle Management (SLcM) und der darauf aufsetzenden so genannten Branchenlösung it.education der itelligence AG.

Die Informationen auf dieser Seite sind hochschulöffentlich. Detaillierte Informationen über das Projekt wie z. B. die aktuelle Planung und wichtige Termine finden Sie im Beschäftigtenportal der Leibniz Universität Hannover. Der Zugriff ist auf das interne Netz der Leibniz Universität Hannover beschränkt.

Ziele

Hauptziel des Projektes ist es, die administrativen Abläufe für Studierende von der Bewerbung und Studienplatzvergabe sowie Immatrikulation und Gebührenverwaltung über die Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungsorganisation bis zur Kontrolle der Studienleistungen und dem Studienabschluss mit der Zeugniserstellung effektiv und effizient zu unterstützen.

Studierende, Lehrende und Mitarbeiter der Leibniz Universität Hannover sollen durch eine integrierte Lösung befähigt werden, schnell, unproblematisch und mit möglichst wenig Aufwand die für ein Studium notwendigen Arbeitsschritte zu erledigen.

Ein weiteres Ziel ist, die Integration zwischen dem Campusmanagement-System und bestehenden SAP-Systemen zu verbessern und Synergien auf Grund des an der Leibniz Universität Hannover bereits vorhandenen SAP-Know-hows zu nutzen. Im Laufe des Projektes soll genügend weiteres Wissen aufgebaut werden, um den Support im Regelbetrieb ohne externe Beratung selbst erbringen zu können.

Das neue Campusmanagement-System bietet Unterstützung folgender Prozessdomänen durch SAP SLcM und it.education und wird die bisherigen HIS-Systeme (und weitere Altsysteme) in wenigen Jahren komplett ablösen:

  • Alumnimanagement
  • Akademische Struktur und Organisationsstruktur
  • Bewerber-, Zulassungs- und Studierendenmanagement
  • Gebührenmanagement
  • Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement
  • Prüfungsmanagement
  • Studiengangsmanagement

Grundlage für die Umsetzung der Prozessdomänen bildet die Akademische Struktur. Begleitend zu den Prozessdomänen werden Bescheinigungen, Zeugnisse sowie Berichte implementiert.

Umsetzung

Für das Projekt Campusmanagement mit SAP ist eine phasenweise Umsetzung geplant:

  • Phase 1: Studierendenverwaltung (abgeschlossen)
  • Phase 2: Studiengangs-, Lehrveranstaltungs-, Prüfungs- und Raumvergabemanagement (in Bearbeitung)
  • Phase 3: Alumnimanagement (in Planung)
  • Phase 4: Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (in Planung)

Interne Projektleitung

Dr. Andreas Prieß
Niedersächsisches Hochschulkompetenzzentrum für SAP (CCC)
Tel. +49 511.762 - 19888
E-Mail: priess@ccc.uni-hannover.de