Konzeption und Grundlagen erfolgreicher virtueller Konferenzen

Virtuelle Konferenztechnologien haben sich als effektive Kommunikationsformen etabliert, die den globalen Wissensaustausch, Vielfalt, Nachhaltigkeit und Inklusion fördern. Gleichzeitig bringen sie jedoch auch Herausforderungen mit sich, wie den Mangel an informellem Austausch, eingeschränkte Networking-Möglichkeiten und technische Probleme. 

In diesem Workshop lernen Sie Ansätze zur Verbesserung virtueller Meetings und Konferenzen kennen. Es werden Strategien und Beispiele vorgestellt, die die Vorteile virtueller Konferenzen hervorheben und ihre Herausforderungen adressieren. Sie sind eingeladen, eigene Ideen einzubringen, um gemeinsam mit den übrigen Teilnehmenden Best Practices und Konzepte zu entwickeln.

Nach dem Workshop verfügen Sie über die notwendigen Werkzeuge, um effektiv virtuelle Konferenzen (und Meetings) zu planen und durchzuführen.

Themenschwerpunkte:

• Welche Plattform eignet sich basierend auf Zweck und Anforderungen? Von Webex bis hin zu virtueller Realität – unterschiedliche Plattformen werden kurz vorgestellt.
• Vorbereitung und Grundlagen: Wie lassen sich technische Probleme im Vorfeld auffangen und während der Konferenz vermeiden?
• Wie verhält man sich im virtuellen Raum? Klare Kommunikation von Rollen und nächsten Schritten sowie effektives Zeitmanagement sind entscheidend.
• Wie gestaltet man Aktivitäten im virtuellen Raum? Methoden zur Gestaltung von Aktivitäten werden besprochen, die darauf abzielen, die Inhalte prägnant, ansprechend und praxisnah zu vermitteln.

Beschäftigte, die virtuelle Konferenzen planen und durchführen und ihre Veranstaltungen auf ein „neues“ Level bringen wollen oder erst am Anfang stehen und sich einen Überblick verschaffen möchten.
Auch für Beschäftigte, die vorwiegend Meetings planen, können die Inhalte interessant sein.