Veranstaltungsleitung - Zertifizierte unterwiesene Person (ZUP) und SAP - Sachkundige Aufsichtsperson in Versammlungsstätten (Technik und Aufsicht) nach §§ 38 Abs. 2 und 40 Abs. 5 MVStättVO bzw. dem entsprechenden Landesrecht (März)

Das Veranstaltungsmanagement an der LUH stellt sich zurzeit neu auf. Neben den drei Fachkräften für Veranstaltungstechnik wurden zwei zusätzliche Stellen im Veranstaltungsservice im Dezernat 3 - Gebäudemanagement geschaffen, die im Sinne eines „One Face to the Customer“-Prinzips Einrichtungen und Fakultäten der LUH bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen. Das diesbezügliche Stellenbesetzungsverfahren läuft zurzeit. Bereits in den letzten Jahren aufgebaut wurde die Informationsseite „Veranstaltungen planen und durchführen“ im Beschäftigtenportal der LUH.

Eine Prüfung der rechtlichen Vorgaben (u.a. Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO) und Unfallverhütungsvorschriften (DGUV-V17)) hat ergeben, dass wir für alle Veranstaltungen, die in Versammlungsstätten der LUH durchgeführt werden, eine Gefährdungsbeurteilung benötigen. Ab einer Teilnehmerzahl von 200 Personen muss zudem ein Sicherheitskonzept erstellt werden. Diesbezügliche Mustervorlagen werden zurzeit von zentraler Seite erarbeitet. Für die Durchführung sicherer Veranstaltungen ist es zudem zwingend erforderlich, dass die Funktionen „Veranstaltungsleitung“ und „Aufsicht führende Person“ übernommen werden. Hierfür sind entsprechende Schulungen erforderlich, die regelmäßig (ca. 1x jährlich) aufgefrischt werden müssen.

Ziele der Schulung

Vermittlung von rechtlichen Grundlagen
Schaffung von Handlungskompetenz in den Rollen „Veranstaltungsleitung“ und „Aufsicht führende Person“
Sensibilisierung für Sicherheits- und Organisationspflichten
Vorbereitung auf die praktische Umsetzung

Inhalte der Schulung

Tag 1

Rechtsgrundlagen der Veranstaltungssicherheit (Arbeitsschutzgesetz, Haftung und Schadenersatz, Verkehrssicherungspflichten)
alle relevanten Betriebsvorschriften aus Muster-Versammlungsstättenverordnung und Unfallverhütungsvorschriften (DGUV-V1, DGUV-V17)
Beauftragung, Aufgaben und Grenzen der Verantwortung der Sachkundigen Aufsichtsperson, VStättVO § 38, 40 Veranstaltungsleitung, Technische Leitung
(Delegation von Betreiberpflichten, Zusammenarbeit mit Verantwortlichen für Veranst.-Technik)
Arbeitsschutzgesetze
Einführung Gefährdungsbeurteilung GBU, Unterweisung
DGUV 17 § 15 Leitung und Aufsicht

Tag 2

Grundlagen der Gefährdungsbeurteilung, Erarbeiten von Schutzzielen und -maßnahmen
Grundlagen des betrieblichen Brandschutzes und der Ersten Hilfe
Brandschutz in der VStättVO
GBU, R = W x G
Beispiel für Maßnahmen
Schutzzieldefinition, Grundlagen der Durchführung von Unterweisungen
1. Hilfe und Sanitätsdienst
Wiederholung: Leitung und Aufsicht bei Veranstaltungen, Delegation von Betreiberpflichten
Schlüsselqualifikationen der Veranstaltungsleitung
DGUV 215-322 Bestellungsurkunde
Grundlagen der ABC Analyse
§ der VStättVO

Tag 3

Betriebsvorschriften § VStättVO
Rechtskonforme Bestuhlungspläne
Umgang mit szenischen Effekten (Nebel, offenes Feuber, Laser und Pyrotechnik)
§ 42 und 43, Räumungs- und Sicherheitskonzept
VStättVO: Diskussion von Praxisbeispielen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden
Falls gewünscht: das beispielhafte Erstellen einer Checkliste
DGUV 17 einzelne §
Wiederholung der Seminarinhalte
Lernerfolgskontrolle mit abschließenden Zertifizierung