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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Instituts

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Instituts

(EntgGr. 9a TV-L, 29,65 %)

 

Am Institut für Algebra, Zahlentheorie und Diskrete Mathematik ist eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Instituts (EntgGr. 9a TV-L, 29,65 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Eine befristete Aufstockung der Stelle auf bis zu 50 % ist unter Umständen möglich.

Aufgaben

Im Rahmen der Stelle erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das Aufgabengebiet umfasst die organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung im Forschungs- und Lehrbetrieb des Instituts (in Zusammenarbeit mit einer weiteren Mitarbeiterin im Geschäftszimmer). Nach einer umfassenden Einarbeitung erwarten Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Selbständige Geschäftszimmeradministration (z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Aktenführung, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen, Projektträgern, Institutspersonal und Studierenden)
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Berichtswesen zu den Kostenstellen sowie Forschungsprojekten des Instituts
  • Bearbeitung der Rechnungskorrespondenz
  • Abrechnung von Dienstreisen, Tagungen, etc.
  • Vorbereitung von Personaleinstellungen und Verlängerung bestehender Verträge inkl. Kostenmonitoring
  • Materialbeschaffung und Inventarisierung
  • Pflege der Webseiten des Instituts

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung.

Wir suchen eine Person, die Freude an einem interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld hat und ihre Arbeit mit Serviceorientierung sowie mit souveränem und freundlichem Auftreten ausübt. Wir erwarten eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Die Aufgaben erfordern vorausschauendes, analytisches und strukturiertes Denken. Ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache sowie sichere Office-Anwendungskenntnisse sind erforderlich.

Wir bieten

  • ein abwechslungsreiches und gestaltbares Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen können
  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, aufgeschlossenen und kooperativen Team
  • ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm
  • ein vielfältiges Hochschulsportprogramm (über 100 verschiedene Sportarten)
  • eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)

 

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2024 mit den üblichen Unterlagen in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an

E-Mail: iazd-bewerbung@math.uni-hannover.de  

oder postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Algebra, Zahlentheorie und Diskrete Mathematik
Welfengarten 1
30167 Hannover

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Ulrich Derenthal (E-Mail: derenthal@math.uni-hannover.de) zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Institutswebseite unter: http://www.iazd.uni-hannover.de/  

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/ .