Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Abschnitt Zentraler Einkauf

 

In der Verwaltung (Abschnitt Zentraler Einkauf des Sachgebiets 51 – Wirtschaftsplanung und -steuerung) der Leibniz Universität Hannover (LUH) ist eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Abschnitt Zentraler Einkauf (EntgGr. 10 TV-L, 100 %) zum nächstmöglichen Termin zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

Der Abschnitt Zentraler Einkauf des Sachgebiets 51 wirkt bei allgemeinen Beschaf-fungsangelegenheiten mit. Hier bearbeiten Sie insbesondere Beschaffungsanfragen von Büromobiliar (z.B. Abstimmung und Kontakt mit den Lieferanten, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung). Im Rahmen des Großgeräteverfahrens ist ein weiteres Aufgabenfeld u. a. die Bewirtschaftung der Projekte (z. B. Mittelabrufe, Erstellung der Endabrechnungen). Zudem werden Sie in der Mitarbeit und Vorbereitung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen tätig. Sie fungieren als Ansprechperson für die Beschaffung von Schutz- und Arbeitskleidung sowie Reinigungsmitteln der gesamten LUH und für Zollangelegenheiten der LUH. Hier führen Sie insbesondere Beratungstätigkeiten der Einrichtungen der LUH.

Technisch unterstützt werden Sie insbesondere mit den SAP ERP Modulen PSM und FM (elektronische Akte).

Wir bieten

Wir als Finanzdezernat der LUH bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in freundlicher und wertschätzender Atmosphäre. Für uns sind familien-freundliche, flexible Arbeitszeiten selbstverständlich (Angebot von Kinderkrippe und Ferienbetreuung von Schulkindern). Es besteht außerdem die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Als Beschäftigte oder Beschäftigter haben Sie die Möglichkeit, unsere Mensen des Studentenwerks zu nutzen sowie am vielfältigen Hochschulsportprogramm mit über 100 Sportarten teilzunehmen. Ebenfalls profitieren Sie von der guten Infrastruktur. Die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit Fahrrad oder PKW (Parkplätze vorhanden).

Ihre Qualifikationen

Voraussetzung für die Einstellung ist ein Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) der Betriebswirtschaft oder für den kaufmännischen Bereich, öffentliche Verwaltung/Finanzdienstleistungen oder ein vergleichbarer Bachelor-Abschluss der öffentlichen Verwaltung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs.

Darüber hinaus werden erwartet:

• Kenntnisse im Einkauf und im öffentlichen Vergaberecht
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kooperationsbereitschaft sowie Verhandlungsgeschick
• sicheres Gespür für Prioritätensetzung
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse des Zollrechts sind wünschenswert

 

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 03.05.2024 in elektronischer Form (bitte fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei zusammen) an