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Assistenz der Leitung bzw. Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulsportverwaltung

Assistenz der Leitung bzw. Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulsportverwaltung

(EntgGr. 9a TV-L, 75 %)

Am Zentrum für Hochschulsport (ZfH) ist eine Stelle als Assistenz der Leitung bzw. Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulsportverwaltung (EntgGr. 9a TV-L, 75 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.

Aufgaben

Die Tätigkeiten liegen vorrangig in folgenden Bereichen:

  • Eigenständige Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminmanagement sowie Koordination und zielorientierte Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Leitung
  • Eigenverantwortliche konzeptionelle und inhaltliche Planung, Organisation, Durchführung von internen und externen Besprechungen, Vorbereitungen von Gremiensitzungen und Meetings inkl. Begleitung zu Kunden- und Sponsorenterminen
  • Erstellung von Analysen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Eigenständige Personalverwaltung und Betreuung von nebenberuflichem Personal; die Auswahl, Anleitung und Einarbeitung studentischer Hilfskräfte gehören ebenso zum Aufgabengebiet wie die regelmäßige Schichtplanung, Zeiterfassung und Betreuung des nebenberuflichen Personals
  • Steuerung zentraler Verwaltungsprozesse: Fachkenntnisse im Bereich Beschaffungen (Angebotseinholung und Erstellung von Vergabevermerken und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen), Unterstützung bei Reiseorganisation und Reisekosten-, Dienstreiseabrechnungen
  • Akquisition neuer und Pflege bestehender Sponsoring-Partnerschaften
  • Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben (z. B. Pflege der Mitgliederverwaltung, Annahme von Personalmeldungen, Dokumentenmanagement, Recherche und Reporting von Sonderthemen)
  • Unterstützung bei der Betreuung der Webseiten und Social-Media-Kanäle in Absprache mit dem Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung bei Events und (Sport)Großveranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine vergleichbare Ausbildung.

Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling, Marketing und/oder Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz sind wünschenswert. Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (Excel, Outlook, Word und Typo3), ein sicherer Umgang mit der Finanzbuchhaltung in SAP sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit bei eigenständiger und gewissenhafter Arbeitsweise werden - ebenso wie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch - vorausgesetzt. Umfangreiche Kenntnisse des Sportmarktes sind von Vorteil.

Erwartet wird die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, selbständiger und strukturierter Mitarbeit und ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil verbunden mit einer hohen Team- sowie Konfliktfähigkeit. Flexibilität und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt.

Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.02.2021 in elektronischer Form an

E-Mail: knust@hochschulsport-hannover.de

oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Zentrum für Hochschulsport
Herrn Sebastian Knust
Am Moritzwinkel 6
30167 Hannover

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Sebastian Knust
(E-Mail: knust@hochschulsport-hannover.de) zur Verfügung.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/