Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsmanagement

 

In der Geschäftsstelle der Fakultät für Elektrotechnik und Informatik ist eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsmanagement (EntgGr. 9a TV-L, 100 %) zum 15.06.2024 zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

Sie haben Freude am Kontakt mit Studierenden, arbeiten gerne selbstständig und nehmen die Herausforderung an, rechtsförmiges Verwaltungshandeln und Serviceorientierung zu verbinden? Durch Ihre Tätigkeit in der Prüfungsverwaltung unterstützen Sie die wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Studierenden der Leibniz Universit Hannover (LUH) in Lehre und Studium.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• die Sachbearbeitung verschiedener Studiengänge aus dem Studienangebot der Fakultät
• die organisatorische Abwicklung von Prüfungen einschließlich der Beratung von Studierenden (persönlich sowie per Telefon oder E-Mail)
• Zuarbeit/Zusammenarbeit mit den Fakultätsvertretenden und Prüfungsausschussmitgliedern
• das Erstellen von Bescheiden, Zeugnissen und weiteren Unterlagen mit Access-Datenbankunterstützung
• die Pflege der Prüfungsdatenbank HIS/POS/QIS und Mitbetreuung der Selbstbedienungsfunktionen für Studierende, Prüfende und Studiendekane

Die Prüfungsverwaltung ist an der LUH dezentral organisiert. Sie sind dem Prüfungsamt der Fakultät für Elektrotechnik und Informatik zugeordnet. Zugleich arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet „Prüfungsamt“ des Dezernates für Studentische und Akademische Angelegenheiten, welches die zentralen universitätsweiten Aufgaben der Prüfungsverwaltung wahrnimmt.

Einstellungsvoraussetzungen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.

Sie bringen mit:

• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht
• den sicheren Umgang mit Office-Produkten und idealerweise des Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS
• Freude am Publikumsverkehr und dem Kontakt mit Studierenden
• eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist
• eine gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  (in Deutsch und Englisch)

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Tätigkeit in einem kooperativen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• einen Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung (Dienstort ist Appelstr. 11, 30167 Hannover)
• Jahressonderzahlung, jährlich 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche), Mensanutzung
• familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport

 

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (gerne per E-Mail; bitte fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei zusammen) bis zum 30.04.2024 an