Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

 

In der Psychologisch-Therapeutischen Beratung für Studierende (ptb) ist eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat (EntgGr. 8 TV-L, 50 %) zum 01.07.2024 zu besetzen. Der Stellenumfang entspricht 50 % der tariflichen Arbeitszeit, die Arbeitszeit ist überwiegend vormittags. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

Die ptb berät Studierende der hannoverschen Hochschulen und Mitarbeiter*innen der Leibniz Universität Hannover bei allen Arten psychischer Probleme. Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Clearingbereichs und der eingebundenen studentischen Hilfskräfte; Anmeldung und Auskunftserteilung im Kontakt zu den Ratsuchenden, deren Anliegen einfühlsam eingeschätzt und richtig beantwortet werden müssen; die Koordinierung der Beratungstermine; das Führen der Basisdokumentation; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Bewirtschaftung, Haushalts- und Rechnungswesen; die selbständige Gestaltung des Internetauftritts und der Informationsmaterialien der ptb sowie Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen.

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (oder mind. 3-jährige äquivalente Ausbildung) sowie fundierte Englischkenntnisse. Erwünscht sind darüber hinaus ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP. Als erste Kontaktperson für Ratsuchende sind hohe soziale Kompetenz, psychische Stabilität und Serviceorientierung selbstverständlich.

 

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.05.2024 an die u.g. E-Mail-Adresse oder postalisch an: