Verwaltungskraft (m/w/d)

 

Beim Dezernat Personal und Recht an der Leibniz Universität Hannover ist eine Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) (EntgGr. 6 TV-L, 8 Stunden wöchentlich) zum 01.06.2024 zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Einsatzort ist das Sekretariat der Schwerbehindertenvertretung an der Leibniz Universität Hannover. Die Schwerbehindertenvertretung (SBV) ist die gewählte Interessensvertretung der rund 140 schwerbehinderten und gleichgestellten Beschäftigten der Leibniz Universität.

Das Sekretariat ist die Servicestelle für die Vertrauensperson, ihre Stellvertretungen sowie alle ratsuchenden schwerbehinderten und gleichgestellten Beschäftigten. Ebenfalls sind Sie für Vorgesetzte sowohl der Dezernate als auch für die Fakultäten und Institute sowie für externe Kooperationspartner und Kooperationspartnerinnen erste Anlaufstelle.

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst einerseits interne Organisations- und Koordinationsaufgaben andererseits auch erste Kontakte und Weiterleitungen von Anfragen und Terminen. Dazu gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Terminorganisation und –überwachung
• administrative Unterstützung bei Einstellungsverfahren
• Erstbearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Zusammenstellung von Unterlagen für die Vertrauensperson
• Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen
• Internet-Recherche nach Vorgaben
• allgemeine Sekretariatsarbeit
• das Erstellen von Protokollen
• die strukturierte Ablage, Aktualisierung, Archivierung digitaler Akten und Papierakten
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der SBV
• die Koordination von Terminen mit externen Kooperationspartnern (z.B. Inklusionsamt, Agentur für Arbeit)

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine anerkannte einschlägige Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und mehrjährige Berufserfahrung in einem organisatorischen Tätigkeitsfeld.

Bitte bewerben Sie sich wenn Sie sich bei diesen Begriffen angesprochen fühlen:

• sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikation (MS Office)
• solide EDV-Kenntnisse
• ein sehr hohes Maß an Vertraulichkeit und eine Sensibilität für den Datenschutz
• Belastbarkeit und Einsatzfreude auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kenntnisse im Verwaltungsbereich und deren Abläufe
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent, Selbständigkeit und Kommunikationsstärke
• Empathie und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit Ratsuchenden

Erwünscht sind darüber hinaus Grundkenntnisse in der Barrierefreiheit und Inklusion.

 

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.04.2024 an: