Beschäftigte oder Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariats- & Verwaltungsdienst

 

Am Institut für Stahlbau ist eine Stelle als Beschäftigte oder Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariats- & Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 89 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

Im Rahmen der Stelle erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Das Aufgabengebiet umfasst die organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung der Institutsleitung im Forschungs- und Lehrbetrieb des Instituts.

Nach einer umfassenden Einarbeitung erwarten Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Selbständige Geschäftszimmeradministration
• Überwachung aller Zu- und Abflüsse der zur Bewirtschaftung bereitgestellten Haushalts- und Drittmittel mit SAP
• Selbstständige Erstellung der Buchungsvorbereitungen sowie Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung der Rechnungskorrespondenz und Prüfung der haushaltsrechtlichen Zulässigkeit
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Tagungen, etc.
• Vorbereitung von Personaleinstellungen und Verlängerung bestehender Verträge
• Materialbeschaffung und Inventarisierung

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischem Beruf. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie über langjährige Erfahrung in diesem Bereich verfügen aber eine andere Ausbildung absolviert haben. Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist zwingend erforderlich.

Darüber hinaus sind folgende Qualifikationen gewünscht:

• Geschäftssichere Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Sichere Office-Anwendungskenntnisse inklusive Tabellenkalkulation
• Erfahrung mit SAP
• Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen einer Landesbehörde / Universität
• Freude am kaufmännischen, koordinierten und eigenständigen Arbeiten
• Souveränes und freundliches Auftreten mit Serviceorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement in der beruflichen Weiterbildung

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und gestaltbares Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen können
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, aufgeschlossenen und kooperativen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm
• Ein vielfältiges Hochschulsportprogramm
• Eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Sehr gute Verkehrsanbindung

 

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.05.2024 mit den üblichen Unterlagen einschließlich eines Lebenslaufs und eines einseitigen Motivationsschreibens für diese Stelle in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an