Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariats- und Verwaltungsdienst

 

An der Fakultät für Architektur und Landschaft, Institut für Entwerfen und Konstruieren, ist in der Abteilung Tragwerke eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %) zum 01.08.2024 zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeit (Terminverwaltung, Erledigung des Schriftverkehrs, Schreibarbeiten, Dokumentation, Aktenführung)
• Unterstützung bei der Projektabwicklung
• Mittelbewirtschaftung
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung von Bestell- und Zahlungsvorgängen
• Mithilfe bei der Tagungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden der Abteilung und des Instituts sowie universitätsinterne und -externe Kommunikation

Einstellungsvoraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Vorbildung
• Einschlägige berufliche Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich Architektur ist wünschenswert
• Organisationstalent, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den aktuellen Videokonferenzsystemen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten; Erfahrung mit SAP R/3 sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke im Umgang mit einem engagierten Team und Studierenden

Angebot

Wir sind ein internationales Team mit freundschaftlicher und produktiver Arbeitsatmosphäre. Die Stelle beinhaltet eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen). Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und digitale Arbeitsstrukturen, ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Hochschulsportprogramm. Die Fakultät verfügt über eine campuseigene Mensa und sehr gute Verkehrsanbindung direkt an den Herrenhäuser Gärten.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Mehr Informationen zur Forschung und Lehre von Prof. Schling: www.eikeschling.com  
Mehr Informationen zum Institut: www.iek.uni-hannover.de/de/tragwerke   

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.05.2024 in elektronischer Form an